Thống nhất, Tối ưu toàn diện, và Bứt phá tương lai ngành sản xuất!
Đơn giản hóa mọi quy trình phức tạp với giải pháp ERP tích hợp, dễ sử dụng – được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp sản xuất tại châu Á.
Giải pháp toàn diện – Ventrie ERP
Ventrie ERP không chỉ là một phần mềm đơn thuần, mà là giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp toàn diện, được thiết kế độc quyền để hỗ trợ cho các doanh nghiệp sản xuất tại châu Á. Vượt qua những phương pháp quản lý truyền thống, thiếu đồng bộ và gây lãng phí! Ventrie ERP sẽ là cầu nối xâu chuỗi toàn diện toàn bộ dây chuyền hoạt động của doanh nghiệp bạn – từ việc tương tác khách hàng đến các công đoạn sản xuất tại nhà máy – từ đó giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.
Tại sao Ventrie ERP?
Các yếu tố phân biệt cốt lõi của chúng tôi
Chúng tôi hiểu những thách thức độc đáo mà các doanh nghiệp sản xuất ở châu Á phải đối mặt – từ quy trình lỗi thời đến nỗi sợ hãi về phần mềm phức tạp, tốn kém. Ventrie ERP nổi bật bằng cách cung cấp các giải pháp cụ thể cho những vấn đề này:
Ra mắt trong chỉ 30 ngày
Quên đi những cơn ác mộng dài đằng đẵng, gián đoạn của các ERP truyền thống có thể mất từ 6 tháng đến hơn một năm để triển khai. Với Ventrie ERP, bạn có thể ra mắt sản phẩm đầu tiên của mình trong chỉ 30 ngày, giảm thiểu gián đoạn và tăng tốc hoàn vốn đầu tư của bạn.
Đăng Ký SaaS Linh Hoạt
Tránh các khoản đầu tư lớn upfront mà các hệ thống ERP truyền thống yêu cầu. Ventrie ERP hoạt động trên mô hình đăng ký SaaS linh hoạt, có thể mở rộng, giải phóng vốn cho sự tăng trưởng và đổi mới.
Thích ứng với I Workflow
Không giống như các hệ thống cứng nhắc buộc bạn phải tuân theo, Ventrie ERP được xây dựng để phản ánh các quy trình và luồng công việc văn phòng trước, văn phòng sau và sản xuất hiện tại của bạn. Tính linh hoạt độc đáo này giúp giảm đáng kể thời gian triển khai và đảm bảo việc chấp nhận nhanh chóng bởi các đội ngũ hiện tại của bạn.
Tuân Thủ Địa Phương & Phạm Vi Toàn Cầu
Các triển khai địa phương của chúng tôi đảm bảo tuân thủ dữ liệu nghiêm ngặt trong nước của bạn, với hỗ trợ cho nhiều ngôn ngữ, tiền tệ và tuân thủ các yêu cầu về dữ liệu, an ninh và thuế địa phương, làm cho nó trở thành sự phù hợp hoàn hảo cho thị trường đa dạng của Châu Á.
Ventrie ERP – Hệ sinh thái liên kết chặt chẽ
Kết nối mọi phòng ban, vận hành liền mạch
Ventrie ERP là một hệ sinh thái được liên kết chặt chẽ, nơi mọi dữ liệu – từ yêu cầu khách hàng, báo giá nhà cung cấp đến số liệu sản xuất theo thời gian thực – đều được luân chuyển liền mạch. Tất cả thông tin tập trung về một nguồn duy nhất, giúp bạn kiểm soát toàn bộ hoạt động doanh nghiệp một cách minh bạch và chính xác. Khi các phòng ban không còn rời rạc, doanh nghiệp của bạn sẽ được kết nối theo thời gian thực, nâng cao khả năng phối hợp và ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả.
Các mô-đun cốt lõi:
Nền tảng vận hành tích hợp cho doanh nghiệp sản xuất
Các mô-đun cốt lõi của Ventrie ERP được tích hợp chặt chẽ, tạo nên một nền tảng thống nhất để quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất cho doanh nghiệp. Mỗi phân hệ hoạt động đồng bộ nhằm xóa bỏ tình trạng chưa đồng bộ dữ liệu, tự động hóa quy trình và cung cấp thông tin theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp ra quyết định nhanh chóng, chính xác.
Quản lý quan hệ khách hàng
Là trung tâm của mọi hoạt động kinh doanh và chăm sóc khách hàng, mô-đun Quản lý Quan hệ Khách hàng (CRM) của Ventrie ERP cung cấp một “danh bạ” đầy đủ về thông tin khách hàng, lịch sử đơn hàng và các sản phẩm liên quan.
Điểm khác biệt của Ventrie CRM chính là khả năng kết nối liền mạch dữ liệu khách hàng với thông tin chi tiết về sản phẩm họ đặt, các linh kiện – nguyên vật liệu liên quan, và toàn bộ quy trình sản xuất tương ứng.
Các Tính Năng Chính:
Thông tin khách hàng và quản lý liên lạc tập trung.
Lịch sử đơn hàng chi tiết và theo dõi sản phẩm theo từng khách hàng.
Hỗ trợ tích hợp sâu với dữ liệu sản phẩm, linh kiện, nguyên liệu thô và sản xuất để có cái nhìn toàn diện về khách hàng.
Lợi ích chính:
Hiểu khách hàng rõ hơn: Giúp đội ngũ kinh doanh và chăm sóc khách hàng nắm bắt toàn bộ thông tin liên quan – từ thông tin liên hệ đến cấu hình sản phẩm và lịch sử đơn hàng – một cách nhanh chóng.
Tăng hiệu quả bán hàng: Phân tích nhu cầu khách hàng dựa trên lịch sử mua hàng và các yếu tố kỹ thuật trong sản xuất, từ đó định hướng chiến lược bán hàng chính xác và hiệu quả hơn.
Chăm sóc khách hàng vượt trội: Xử lý yêu cầu nhanh chóng nhờ khả năng truy cập thông tin toàn diện về đơn hàng, sản phẩm và ảnh hưởng trong sản xuất – mang lại sự hài lòng cao hơn cho khách hàng.
Quản lý mối quan hệ nhà cung cấp
Tương tự như phân hệ Quản lý Khách hàng, phân hệ Quản lý Nhà cung cấp (Supplier CRM) của Ventrie đóng vai trò như một “danh bạ” trung tâm cho tất cả nhà cung cấp linh kiện, nguyên vật liệu và bao bì. Hệ thống được tích hợp sâu với các quy trình mua hàng, giúp bạn tối ưu hiệu quả tương tự như quy trình bán hàng — đồng thời theo dõi chặt chẽ thông tin giá cả và lịch sử giao dịch.
Tính năng nổi bật:
Lưu trữ tập trung tất cả thông tin nhà cung cấp (linh kiện, nguyên vật liệu, vật tư đóng gói).
Theo dõi chi tiết giá cả hiện tại và lịch sử từ nhiều nhà cung cấp.
Quản lý toàn bộ hoạt động giao dịch và tương tác với từng nhà cung cấp.
Lợi ích chính:
Tối ưu mua hàng: Truy cập nhanh thông tin và bảng giá của nhà cung cấp, giúp quy trình thu mua trở nên hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn.
Xây dựng mối quan hệ bền vững: Dữ liệu tập trung giúp bạn quản lý tốt hơn các tương tác, theo dõi hiệu suất và duy trì mối quan hệ ổn định, đáng tin cậy với nhà cung cấp.
Kiểm soát chi phí: Tận dụng dữ liệu giá trong quá khứ để đàm phán tốt hơn và đưa ra quyết định mua hàng thông minh hơn.
Quản lý tồn kho
Các tính năng quản lý tồn kho của Ventrie ERP cung cấp khả năng theo dõi toàn diện hàng tồn kho trong kho, bao gồm việc nhập kho, xuất kho và chuyển kho giữa các địa điểm. Hệ thống quản lý thông tin linh kiện và nguyên vật liệu chi tiết, đồng thời sử dụng dữ liệu này trong quy trình đặt hàng sản phẩm, giúp hiển thị tình trạng tồn kho và hỗ trợ đặt hàng từ nhà cung cấp. Phân hệ này đảm bảo bạn duy trì mức tồn kho tối ưu, tránh thiếu hụt hoặc tồn dư, giúp vận hành sản xuất và kinh doanh luôn thông suốt, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý kho.
Tính năng nổi bật:
Theo dõi chi tiết sản phẩm, linh kiện, nguyên vật liệu và vật tư đóng gói, bao gồm nhập kho, xuất kho và chuyển kho giữa các địa điểm.
Định hình hóa đơn nguyên vật liệu (BOM): xác định chính xác các linh kiện và số lượng cho sản phẩm, đồng thời chỉ rõ nguyên vật liệu cho các linh kiện sản xuất.
Hiển thị tồn kho theo thời gian thực: cung cấp cái nhìn trực tiếp về mức tồn kho ở tất cả các danh mục, giúp đưa ra quyết định chính xác và hỗ trợ quá trình đặt hàng sản phẩm từ nhà cung cấp.
Lợi ích chính:
Đảm bảo cung ứng vật tư & linh kiện chính xác: Xác định đúng và đầy đủ các linh kiện, nguyên vật liệu cần thiết cho các đơn hàng sản xuất, giúp đặt hàng và giữ kho hiệu quả.
Giảm thiểu lãng phí và tiết kiệm chi phí: Với khả năng liên kết chi tiết giữa nguyên vật liệu, linh kiện và sản phẩm hoàn chỉnh, hệ thống giúp phát hiện và loại bỏ lãng phí, như trường hợp một khách hàng đã giảm tới 30% hao phí nguyên vật liệu nhờ tối ưu hóa đơn hàng.
Tối ưu hóa quy trình BOM và mua hàng: Tự động đánh giá yêu cầu sản phẩm, linh kiện và nguyên vật liệu, làm cho quy trình quản lý BOM hiệu quả hơn và hỗ trợ quyết định mua hàng chính xác.
Quản lý sản xuất
Đây chính là điểm mạnh thực sự của Ventrie ERP – biến dây chuyền sản xuất của bạn trở nên hiệu quả, minh bạch và tập trung vào chất lượng. Phân hệ này có khả năng tùy chỉnh linh hoạt, phù hợp với quy trình hiện tại của bạn, giúp giảm đáng kể thời gian triển khai và đào tạo.
Mỗi sản phẩm sẽ có quy trình sản xuất riêng biệt với các công đoạn được sắp xếp theo thứ tự cụ thể.
Tính năng nổi bật:
Quy trình sản xuất tùy chỉnh và linh hoạt: Phù hợp với quy trình làm việc hiện tại của bạn, giúp giảm thời gian triển khai và hạn chế nhu cầu đào tạo cho nhân viên.
Dây chuyền sản xuất riêng cho từng sản phẩm: Gán các dây chuyền, công việc và thứ tự thực hiện cụ thể cho từng sản phẩm để điều hướng quá trình sản xuất.
Dễ kiểm soát theo từng công đoạn: khởi tạo các công việc riêng lẻ hoặc nhóm công việc trong dây chuyền sản xuất (ví dụ: cắt, khoan, mài cho một bộ phận), cho phép sắp xếp thứ tự chính xác.
Đa dạng loại công việc: Hỗ trợ các công việc máy móc, công việc thủ công do nhân viên nhà máy thực hiện, và công việc thuê ngoài của bên dịch vụ thứ ba.
Theo dõi thời gian thực & ứng dụng di động: Nhân viên nhà máy sử dụng app trên điện thoại để quét mã QR tại trạm làm việc và ghi lại tiến độ (số lượng, thời gian, hình ảnh sản phẩm).
Kiểm soát chất lượng tích hợp (QC): Nhân viên QC dùng app để kiểm tra chất lượng sản phẩm, xác định sản phẩm đạt, cần sửa chữa hay làm lại.
Lợi ích chính:
Rút ngắn thời gian triển khai: Giảm đáng kể thời gian và công sức khi áp dụng ERP nhờ khả năng thích ứng với quy trình hiện tại.
Tối ưu hiệu quả sản xuất: Đảm bảo quy trình vận hành trơn tru, giảm thiểu tắc nghẽn, tối đa năng suất qua việc sắp xếp công việc chi tiết và theo dõi theo thời gian thực.
Nâng cao kiểm soát chất lượng: Kiểm tra và phản hồi ngay lập tức giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm suốt chu trình, giảm sai sót và tăng tính đồng nhất.
Tầm nhìn vận hành toàn diện: Nắm bắt thông tin sâu sắc, theo thời gian thực về từng giai đoạn sản xuất, hỗ trợ quyết định dựa trên dữ liệu và xử lý sự cố chủ động.
Tích hợp liền mạch: Kết nối chặt chẽ với quản lý tồn kho và đơn hàng, đảm bảo nguyên liệu sẵn sàng và sản xuất phù hợp với yêu cầu khách hàng.
Quản lý đơn hàng
Tính năng quản lý đơn hàng của Ventrie ERP đóng vai trò trung tâm, kết nối liền mạch đơn hàng khách hàng với quản lý tồn kho, mua hàng và sản xuất, giúp đảm bảo quá trình hoàn tất đơn hàng diễn ra hiệu quả và chính xác.
Tính năng chính:
Tạo đơn hàng nhanh chóng: Dễ dàng bắt đầu đơn mới bằng cách chọn khách hàng (tự động tải thông tin, địa điểm giao hàng và ngày dự kiến giao), sau đó chọn sản phẩm và số lượng tương ứng.
Đối soát tồn kho tự động: Kiểm tra ngay kho hàng để giữ chỗ những mặt hàng có sẵn và xác định chính xác các bộ phận, nguyên vật liệu cần đặt mua để hoàn thành đơn hàng.
Tích hợp tạo yêu cầu báo giá (RFQ): Tự động tổng hợp và gửi yêu cầu báo giá tới nhà cung cấp (qua email tự động kèm file PDF/liên kết hoặc file PDF để tải xuống), đơn giản hóa quá trình tìm nguồn hàng.
Tạo đơn mua hàng (PO) tự động: Tạo đơn mua hàng hiệu quả khi báo giá được phê duyệt, quy trình tương tự như RFQ.
Kích hoạt sản xuất: Khi tất cả linh kiện, nguyên vật liệu đã nhập kho và kiểm tra xong, hệ thống sẽ hỗ trợ lập lịch lại và khởi động quy trình sản xuất cho đơn hàng đó.
Lợi ích chính:
Đẩy nhanh hoàn thành đơn hàng: Rút ngắn toàn bộ chu trình từ nhập đơn đến sản xuất, giúp giao hàng nhanh hơn cho khách.
Tăng độ chính xác: Tự động đối soát nguyên liệu và tạo báo giá/đơn mua giúp giảm sai sót thủ công, đảm bảo đơn hàng chính xác.
Tối ưu mua hàng: Quản lý báo giá tập trung và quy trình tự động hỗ trợ đàm phán tốt hơn, tiết kiệm chi phí nguyên liệu.
Luồng vận hành liền mạch: Đóng vai trò trung tâm điều phối, đảm bảo kết nối chặt chẽ giữa đơn khách hàng, tồn kho, nhà cung cấp và sản xuất.
Quản lý tài chính
Các tính năng quản lý tài chính của Ventrie ERP theo dõi toàn bộ hoạt động tài chính, từ đơn hàng bán đến chi phí cung ứng và nhân công. Hệ thống lưu trữ lịch sử mua hàng về linh kiện, nguyên vật liệu và giá sản phẩm, đồng thời cung cấp các tệp tuân thủ thuế địa phương. Người dùng cũng được hỗ trợ bởi các báo cáo chi tiết và bảng điều khiển tùy chỉnh giúp theo dõi dữ liệu liên quan một cách dễ dàng.
Tính năng chính:
Theo dõi toàn bộ hoạt động tài chính: từ đơn hàng bán đến chi phí cung ứng và nhân công.
Lưu trữ lịch sử mua nguyên vật liệu, linh kiện và giá thành sản phẩm.
Hỗ trợ xuất hóa đơn thuế tuân thủ theo quy định địa phương.
Cung cấp báo cáo tài chính mạnh mẽ và bảng điều khiển tùy chỉnh hiển thị các dữ liệu quan trọng.
Lợi ích nổi bật:
Tầm nhìn tài chính toàn diện: Nắm bắt rõ ràng tình hình tài chính của doanh nghiệp theo thời gian thực, giúp phát hiện sớm xu hướng và điểm cần cải thiện.
Kiểm soát chi phí hiệu quả: Theo dõi chặt chẽ chi phí cung ứng, nhân công và giá thành sản phẩm để tối ưu hóa chi tiêu và tăng lợi nhuận.
Đơn giản hóa tuân thủ pháp lý: Tự động tạo tệp kê khai thuế phù hợp với yêu cầu địa phương, giảm gánh nặng hành chính và rủi ro sai sót.
Chiến lược tài chính dựa trên dữ liệu: Bảng điều khiển và báo cáo tùy chỉnh giúp nhà quản lý đưa ra quyết định tài chính chính xác và kịp thời.
Số Hóa Quy Trình Vận hành – Doanh Nghiệp Bạn Sẽ Đạt Được Gì?
Nắm rõ toàn cảnh và từng bước trong hoạt động mỗi ngày – từ quản lý nhân sự, đơn hàng, tồn kho đến sản xuất.
Nhận diện và loại bỏ lãng phí – như một khách hàng của chúng tôi đã giảm 30% hao hụt nguyên vật liệu nhờ tối ưu đơn đặt hàng.
Tăng doanh thu bằng cách giảm chi phí vật tư và vận hành mà không cần tăng giá bán.
Nâng cao hiệu suất và giữ chân nhân sự nhờ dữ liệu rõ ràng, giảm bớt công việc thủ công nhàm chán.
